Privacybeleid – Numberix Control

1. Inleiding

Bij Numberix Control hechten wij veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens.
In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe wij deze beveiligen.
Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Numberix Control verwerkt persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.
Wij kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:

• Naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer
• Bedrijfsgegevens (zoals KvK-nummer, btw-nummer)
• Financiële en administratieve gegevens in het kader van onze dienstverlening
• Gegevens over je functie of organisatie
• IP-adres en gegevens over je bezoek aan onze website (via cookies)

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid, ras of geloofsovertuiging), tenzij deze strikt noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de dienstverlening en je daar expliciet toestemming voor hebt gegeven.

3. Doeleinden van de verwerking

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van onze diensten (boekhouding, fiscale aangiftes, financieel management, advies)
• Het opstellen van offertes en overeenkomsten
• Facturatie en administratieve afhandeling
• Communicatie en relatiebeheer
• Nakoming van wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)
• Verbetering van onze website en dienstverlening

Wij gebruiken je gegevens niet voor commerciële doorverkoop of ongevraagde marketingdoeleinden.

4. Grondslagen van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

• De uitvoering van een overeenkomst
• Het voldoen aan een wettelijke verplichting
• Een gerechtvaardigd belang (zoals klantbeheer of beveiliging)
• Toestemming van de betrokkene (bijvoorbeeld bij het aanmelden voor een nieuwsbrief)

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, met inachtneming van wettelijke bewaartermijnen, zoals:

• Administratieve en fiscale gegevens: 7 jaar
• Correspondentie of offerte-informatie: maximaal 2 jaar na beëindiging van contact, tenzij een klantrelatie blijft bestaan
• Websitegegevens (cookies/logs): zie het cookiebeleid hieronder

6. Delen met derden

Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Denk hierbij aan:

• Softwareleveranciers (boekhoudsoftware, CRM-systemen, salarissoftware)
• IT-dienstverleners die onze systemen beheren
• Overheidsinstanties zoals de Belastingdienst

Met alle externe partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te waarborgen dat zij jouw gegevens vertrouwelijk en veilig behandelen.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.
Voorbeelden hiervan zijn:

• Beveiligde verbindingen (SSL/HTTPS)
• Sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie
• Beperkte toegang tot systemen en gegevens
• Regelmatige back-ups en beveiligingsupdates

8. Jouw rechten

Je hebt als betrokkene de volgende rechten:

• Recht op inzage: weten welke gegevens wij van je hebben
• Recht op correctie: onjuiste gegevens laten aanpassen
• Recht op verwijdering: laten verwijderen van gegevens die niet meer nodig zijn
• Recht op beperking van verwerking
• Recht op dataportabiliteit: je gegevens laten overdragen aan een andere partij
• Recht van bezwaar: tegen gebruik van jouw gegevens in specifieke situaties

Wil je gebruik maken van één van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@numberixcontrol.nl.
Wij reageren binnen één maand op je verzoek.

9. Cookies en website-analyse

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies.
Deze cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt en helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
Wij plaatsen geen trackingcookies zonder jouw toestemming.
Je kunt cookies zelf verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser. Houd er dan rekening mee dat de website mogelijk minder goed functioneert.

10. Wijzigingen in dit privacybeleid

Numberix Control behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen.
De meest actuele versie staat altijd op deze pagina vermeld.
Wij adviseren bezoekers om dit beleid regelmatig te raadplegen.

11. Contact